あなたがオフィスの変革を考えているとしましょう。
例えばセキュリテイを強化したいと考えます。さあどこから手を付けますか？
出入りしている、オフィス関連の営業マンに相談するのも一つの方法です。それは分かっていますが、不安がないわけではありません。
オフィス関連の業者は、設備系、内装系、家具系と多岐にわたります。
「果たしてこの業者が、ズバリ適任者なのだろうか？」 よくあるんです、このようなお悩みが。
そこであなたがまず最初に行うことは自分で調べることです。
ネット検索をして、“セキュリティ”と入力します。要不要問わずにたくさんの情報が提供されます。
一言でセキュリティといっても、いろんなことをしなければなりません。
今ある扉にセキュリティキーをつけたい場合、大手に聞けば、総合セキュリティサービスを勧めるでしょう。
オフィス家具業者に聞けば、錠の種類はどうするか、スタンドアロンにするか、システムに組み込むか、質問攻めに遭い、結果として、「扉ごと交換しないと電気錠を仕込めません」ということで、10万円くらいで腹積もりしたものが、20万円を超えると聞いてびっくりです。
「ほかの方法を探さなくては」こうして貴重な時間が過ぎていきます・・・。
こんな時に、先にあなたの希望を相談して「それならこんなのどうですか？」と候補を絞り込んでくれる“相棒”がいたら心強くないですか？
あなたの“相棒”ですから、セキュリティ商品の金額に興味はありません。それよりも、あなたの希望を“最適化”することを一緒に考えてくれます。
仮にあなたの希望が、「PマークやISMSに準拠する入退室管理」なら、物理的に常時閉まっている扉があれば、あとは運用面で解決します。
また「鍵を持ち歩く不便の解消」であれば、「テンキー式の電池錠に交換する方法がありますよ。そうすれば今の扉にも取り付けられます。
安く取り付ける方法は・・・、頼む手順は・・・、連絡先は・・・」と教えてくれます。これなら6万円程度で取り付けられます。
こんなサービスがあったら嬉しくないですか？
この「どこから手を付けたらよいか？」という初動のお手伝いができるのが「オフィスに関する相談室」です。先に「こんなことを考えているが、ちょっと教えて」と相談下されば、「それにはまず～をして、～をします。次に～を準備します。そして適切な答えを持っている会社には～があります。」
こんな風に手伝ってくれれば、適格者に直接商談を持ちかけることができ、時間短縮にもなります。
【オフィスに関する相談室】サービス
オフィスにまつわるちょっとした疑問に答えてくれる！
急に降りかかる課題や、日常業務で、「これって、どこに頼んだらいい？」となった時、どこに、なにを、どうやって聞くのか？雑務を片付けるあなたにとって総務的な悩みのタネです。でもあるんです、その疑問にこたえる、お悩み解消法が！
例えばこんな場面ありませんか？
「エアコンの風を調節したいとき、吹き出し口に羽をつけたり、空気を循環させる装置をつけたりしますが、あれ、どこへ問い合わせますか？エアコン屋さん？電気屋さん？」
いいえ、答えはオフィス家具屋さんです。
「じゃあ、それをどこで買ったらいいですか？オフィス家具屋の営業さん？」
いいえ、通販で直接買えます。そのやり方は・・・
確かに聞くだけなら、だれに聞いてもいいんですが、果たしてその人（業者）が適任者かどうか、ご自身で判断できますか？そんな時、あなたの相談にのってくれるのが「相談室」です。
| オフィスに関する相談室 （適任者おつなぎサービス） 普通のマッチングサイトではない、お手すきの時に「ちょっとあれ聞いてみよう」とメールを入れておけば、その答えが返ってくる。しかもたらい回しにされず、ダイレクトに適任者（そのものズバリの業者）の連絡先も教えてくれる。年会費3万円で“なんどでも相談できる”ありそうでなかったサービスです。 |
◆こんな方にピッタリです！
√ 10名以下の少数精鋭の会社または個人事業主の方
√ 忙しいため、雑事で人に会いたくないとお考えの方
√ セールスされるのが嫌いな方
√ まどろっこしい、遠回しな打ち合わせにうんざりしている方
√ オフィスを変えるのに、“もっといい方法ないかな”と常にアンテナを張っている方
◎オフィス相談室でできること
●オフィス生活にからむモノの相談
●オフィスに関する情報の発信
●メールによる質疑応答と問い合わせ先の連絡
●面会不要で 1回1件の質疑応答
●適格者（業者）の紹介と担当の連絡先
※課題に対する直接の回答と、ワンポイントアドバイスを提供できます。最初に相談したい、「それって、なんのこと？どうやったらできる？どこが専門？どこへ連絡したら具体化できる？」といった、初動を強力にバックアップします。適切な方向を教えるあなたの“相棒”です。
×オフィス相談室でできないこと
●電話、訪問、面談による直接の相談
●緊急の対応や一度に複数の質問への回答
●商材選定とその見積り 良し悪しの判断
●他社が提示した金額のジャッジ
●紹介先とのトラブルへの介入
※あなたからのご質問に正確に答えるためには、しっかり“考える”時間が必要です。Q&A式にすれば、だれにでも無難な、汎用の回答をすぐに返せますが、“相棒”はあなたのご希望をくみ取りながら、しっかり“考える”ことをしてから、お答えしたいというスタンスなのです。
◆質問内容
■ 備品系 … 文具・家具 / 道具・工具 / 家電 / 防災用品等
■ 設備系 … 電気 / 電話 / LAN / ネットワーク / セキュリティ / 空調 / 衛生（水まわり） / 防災（建築・消防） / 音響・AV
■ 修理系 … 椅子生地張替え / 家具 / 肘木キズ補修 / その他修繕修理
■ 内装系 … 塗装工事 / 床工事（OAフロア、カーペット、Pタイル等） / 壁工事（軽量鉄骨間仕切、スチールパーティション、クロス、塩ビシート、自動ドア等） / 天井工事（軽天下地、岩綿吸音板、防災、音響等）
■ その他 … OA機器（コピー・FAX・シュレッダー） / 専用機 / 自販機 / 給水機 / 置き薬的お菓子 / イベント用設営・グッズの調達 / AED …など
※レイアウト変更、移動作業、オフィス移転については、スポットコンサルティングのページをご覧ください。
◆よくある質問
このロッカーのカギどこに頼んだらいいの？
収納庫の引き出し修理はどこに依頼したらいいの？
ブラインドかカーテンはホームセンターに相談する？
防災用品を揃えるのは、家具メーカー？
仕切り壁をつくってくれるのは大工さん？
レイアウト変更は一級建築士の先生に聞くの？
日差し対策はガラスフィルムの方法だけしかない？
椅子のキャスターが壊れた。どこへ電話？
喫煙室を撤去するが、臭いを取るのはどこに頼む？
A工事、B工事、C工事の違いってなに？
原状回復工事はビル指定業者でないとできないの？
不動産選びは、すぐに仲介会社に相談するのがいい？
オフィスのリニューアルの相談はビル管理会社に相談？
引越し作業は自分たちではできないもの？ …など
|
＜ご回答例１＞ A：それはお困りですね！では、写真を添付いただけますか？全体と、ロゴやステッカー、打刻など特徴があればお願いします。メーカー、購入時期、購入店など情報があれば合わせて教えてください。 → 送って戴いた写真から判断
A：パターン（１） ポイント：金庫の開錠は、修理代が思ったよりも高いことが多いので、事前に金額を確認しましょう。また、メンテに来た作業員に、帰りがけ、その人の連絡先を聞いておけば、次回は直接連絡が取れて便利です。 Aパターン（２） ポイント：製造番号からダイヤル初期設定を割り出せます。設定を変更してから番号を忘れるともはや「破壊」するしかありません。新規の部材も持っている「専門家」に依頼するほかありません。金庫の開錠は、修理代が思ったよりも高いことが多いので、事前に金額を確認しましょう。また、メンテに来た作業員に、帰りがけ、その人の連絡先を聞いておけば、次回は直接連絡が取れて便利です。但し支払先はメーカーまたは代理店になります。 |
Q：金庫（ダイヤル式）がありますが、担当が番号を忘れてしまい開けられません。どこに連絡したらいい？
なぜ【オフィスに関する相談室】を開設したのか？
あなたは、多数ある業者の中から、スピーディに“専門家”を探し出すことができますか？
連絡先が間違っていたために、たらい回しにされたことはありませんか？初めての業者の見積書の相場感がわからず、不安に思ったことは無いですか？「ちょっと聞こう」と思ったのに、「下見が必要」と言われ、いちいち訪問されるのが迷惑だと感じたことはありませんか？・・・私は何度もこんな思いをしました。
「ちょっと」のことは、サラっと相談できて、必要な時に、必要な業者だけと打ち合わせできる。ムダな業者を挟まずに直接取引できたら便利ではないか。そんなことから、会員限定のサービスを提供したいと思いました。
オフィスの改装・移転プロジェクトを多数経験した担当者が、あなたの“相棒”になることによって、厳正中立“完全フリーハンド”（あなたからも、紹介先からも“紹介料”をとりません）で、相談にのります。
そうすることで、あなたが直接“専門家”へ依頼して、早く処理でき、コストも依頼内容に見合った支払いで済むからです。
【オフィスに関する相談室】（ご相談手順）
お申込み → 〔ご質問（Mail）⇔ご回答（Mail）〕 → ご請求書（Mail）
年額￥30,000（税込）
お振込み確認後、次のご質問に回答
つまり、第１回目の相談料は無料！お試し相談ができます！
以後は“なんどでも”ご利用頂けます。
契約期間は１年間（解約の意思表示無きときは自動更新します）
「オフィスに関する相談室」お申し込みはこちら